Ya Tengo Mi Firma Electrónica, ¿Ahora Qué?

En nuestro anterior boletín LO QUE DEBES CONOCER SOBRE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA revísalo aquí, se explicó los pasos que debías seguir para empezar a facturar electrónicamente. Ahora vamos a ver el segundo paso Los comprobantes electrónicos deben ser enviados al SRI firmados de manera electrónica para lo cual usarás el certificado de firma electrónica que debes adquirir. Los comprobantes deben ser enviados en un formato de archivo llamado XML (Extensible Markup Language) que es un formato muy utilizado para el intercambio de información en la Web. Este formato no es muy amigable para un lector humano, de allí la necesidad de utilizar un software especial que convierta los comprobantes, que deseo emitir, a este formato. Por esta razón también, el SRI exige que se entregue el RIDE (Representación impresa de documento electrónico) que es un documento que puede leerse fácilmente con todos los datos de los comprobantes electrónicos, tal y cual, eran los comprobantes físicos.

Pero, ¿cómo funciona esto?

El contribuyente-emisor genera el archivo XML correspondiente al comprobante electrónico que quiere emitir, lo firma y lo envía al SRI, el SRI lo revisa y si todo está bien lo autoriza y lo regresa autorizado, caso contario el SRI devuelve el motivo del ERROR. El contribuyente-emisor debe tomar ese archivo XML autorizado y convertirlo en el RIDE para enviárselo por correo al comprador o al sujeto retenido, según sea el caso. Para realizar todo este proceso el SRI ha creado un software que puede ser instalado en un computador del contribuyente-emisor. Este software lo puedes descargar desde el sitio: https://www.sri.gob.ec/web/guest/herramienta-de-comprobantes-electronicos. Donde también encontrarás los manuales del sistema. El inconveniente de usar este software es que debes instalarlo y al usarlo, cada cosa que realices, generación del comprobante en formato XML, firmado del XML, envío al SRI lo debes hacer paso por paso. Y luego, te debes encargar de enviar los comprobantes electrónicos, tanto el archivo XML como el RIDE, a tu cliente o proveedor. Además, si ya cuentas con un software no es muy práctico el uso del aplicativo del SRI. Si no cuentas con un software que te genere los comprobantes y quieres evitarte el trabajo que implica el uso del aplicativo del SRI, te propongo el uso de un servicio de facturación electrónica que te da acceso a una página web en donde podrás crear tus clientes, proveedores y productos, además generar tus comprobantes electrónicos y el servicio se encarga del resto. Si en cambio, cuentas con un software que te genera los comprobantes, el servicio que te propongo consiste en un aplicativo que recibe la información de los comprobantes generados por tu sistema contable y se encarga de formatear esos datos en la forma requerida por el SRI, firmarlo y enviarlo al SRI. En ambos servicios, cuando ya el comprobante esté aprobado por el SRI, te enviará un correo electrónico con el archivo XML autorizado y el RIDE respectivo. Tu cliente o proveedor también recibirá este correo. Además, en cualquier momento tú o tu cliente o proveedor pueden consultar los comprobantes en la página web anteriormente mencionada. El servicio para el caso en que no cuentas con un sistema que te genere los comprobantes se llama SecurityFactura ON LINE. Debes adquirir un paquete por la cantidad de comprobantes (total de facturas, retenciones, guías de remisión, notas de crédito y de débito) que estimas podrás generar en 6 meses, 1 año ó 2 años. Si la cantidad de comprobantes que adquiriste se te termina antes del período contratado, puedes adquirir un adicional de comprobantes sin ningún inconveniente. En cambio, si ya cuentas con un software que te genera los comprobantes contables, el servicio que te propongo se llama SecurityFactura. Para adquirir este servicio debes pagar un valor por la instalación que incluye todos los documentos de prueba que se realicen, valor que cancelarás por una sola vez. También, debes adquirir una cantidad de comprobantes que te sirvan para un año. Envíanos un correo indicando el servicio y el paquete que deseas con los datos de a nombre de quien debemos generar la factura al correo soportefacturacion@securitydata.net.ec y te atenderemos inmediatamente. Puedes consultar los precios en: https://www.securitydata.net.ec/wp-content/downloads/listas/lista_precios.pdf. Estos servicios incluyen la provisión de un certificado de firma electrónica, si ya adquiriste tu firma electrónica, coméntalo en el mail y recibirás un descuento en el valor a cancelar. Si tienes alguna inquietud, envíanos un correo a soportefacturacion@securitydata.net.ec